第一章 总则

第一条 文娱部隶属于经济与管理学院学生会，是我院开展有益同学身心健康的文娱活动的主要组织部门。在院党委、团委和主席团的指导下，学生会文娱部本着着重细节、尽善尽美的宗旨，积极主动、独立自主地开展各项工作及举办各项活动，丰富同学们的课余生活。为了使各项工作更有效率、更有秩序进行，充分发挥部门的职能作用，使各项工作能按照相应的规章制度执行，现制订本制度。

第二章 素质要求

第二条 忠于职守，吃苦耐劳，秉承求真务实的工作态度和无私奉献的精神；

第三条 着重细节，认真钻研业务，积极创新，尽善尽美；

第四条 真诚微笑，广结善缘，沟通内外，上传下达；

第五条 虚心向上，努力学习，自我定位准确，学习为重，生活工作松弛有度；

第六条 各成员工作安排按照部门分工细则进行，并根据具体任务作出调整。

第三章 职位分析

第七条 部  长：负责部门的总体规划和统筹工作，根据部门特色和专业特色开展工作；制定学年、学期计划与预算；出席学院和学校学生会的部长例会，负责主持部门内部会议；组织并带领引导部委工作、学习，关心部委的成长并向主席团反映他们的意见和建议；协调部门内部人员关系与工作安排，同时做好部门与我院学生机构各部门、主席团、领导和其他二级学院兄弟部门的沟通交流工作。

第八条 副部长：协助部长的一切工作，认真完成自己分管的工作任务；主要负责我院艺术团一切工作的开展；指导、带领部委熟悉部门事务与工作；协调部门内部人员关系。

第九条 部  委：草拟学期计划、学期预算、学期总结和各活动比赛的方案及总结；对每次活动的一切资料进行系统存档；认真完成各项常规工作；在正副部长的带领引导下积极主动完成各项工作。

第四章 开会、签到制度

第十条 参与学生机构会议提前15分钟到场并签到，请假程序按学生机构相关规定进行；

第十一条 参与部门内部会议须准时到达，部委必须并做好会议记录；

第十二条 部长按时参加部长例会，及时向主席团汇报工作，并和其他部门部长交流工作情况，如部长不能及时到场由副部长代理；

第十三条 遵守校学生会文娱部部签到制度，并汇报工作情况，准时上交工作总结等文件。

第五章 值班制度

第十四条 严格遵守学生机构部门值班制度，遵循值班流程，并填写好值班记录；

第十五条 需值班的人员如不能及时到场，须向部长、副部长请假并告知其他值班同事；

第十六条 保管好本部门信箱的钥匙，并按时查收部门文件；

第十七条 值班期间除完成本部工作外须积极协助其他部门开展工作；

第十八条 注重卫生整洁，打扫好值班室环境，整理物品，离开时关闭所有电源并关窗锁门，如有其他部门同事留在值班室，做好交接工作。

第六章 办文制度

第十九条 部门学期计划、总结、活动方案等公文严格按照学院办文规定或学校办文规定的进行书写；

第二十条 组织部门特色活动，须及时总结经验，上报学校学生会文娱部存档。

第七章 工作人员制度

第二十一条 积极响应学生会人力资源部的调配，如有其他任务，须与人力资源部讲明原因，如人员安排有调动，须及时通告活动主办部门，作调整工作；

第二十二条 工作人员需认真工作，谦虚谨慎，礼貌待人。

第八章 对外沟通制度

第二十三条 对外沟通须做到礼貌待人，准确清晰地传达自己的信息，同时准确无误地掌握对方表述的中心，争取沟通和谐；

第二十四条 坚持为我院同学服务的宗旨，主动与我院学生机构各部门、学校学生会文娱部及各二级学院学生会文娱部成员沟通交流，互换经验，为更好地举办文娱活动，丰富同学们课余生活而努力。

第九章 文娱委员联系制度

第二十五条 我部部委对应负责联系各班文娱委员，与各班文娱委员保持密切联系，落实好每一项通知，并了解收集各班同学的文娱兴趣爱好，为部门组织特色活动做好前期准备；

第二十六条 严格按照我院的优秀文娱委员评优制度对各班文委进行评优；

第十章 财务报销

第二十七条 报销严格遵照学生机构报销程序进行，报销单须是红联或第二联，须有盖章及签名，背面注明用途、经手人、证明人、时间；

第二十八条 需报销的财务须在部门预算范围。

第十一章 绩效考核

第二十九条 参与评优活动，并借此契机提升部门工作水平，提高工作质量，以更好地完成部门职能工作；

第三十条 部门参评学校学年优秀文娱部，须按照学院及学校规章制度进行；

第三十一条 部门成员参评学院评优活动，须按照学院学生机构绩效考核相关办法及标准进行。