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经济与管理学院健康促进分会部门职能
2014-08-24 11:10  

第一条  常委委员会职能

(一)负责执行心理健康教育与咨询中心提出的工作任务或指导意见,传达至学院各班级;

(二)收集广大同学对健促分会工作提出的工作意见和建议,并将这些信息反应给学院心理辅导站;

(三)听取各各部门的工作汇报,监督、指导、帮助各部门开展相关工作;

(四)起草、审批通过本分会的有关工作条例、制度、办法和总体工作计划等;

第二条  会长职能

(一)负责与学院心理辅导站老师以及各二级学院健促分会建立良好的沟通与联系,完成相关工作任务;

(二)确定本分会各个阶段的工作目标和任务;

(三)领导本分会下属各部门及其成员的日常工作,主持工作例会;

(四)负责重大活动的筹备和组织;

(五)建立并协调本分会与我院其他组织机构的关系,充分利用各方资源,保证各项工作顺利有效地开展;

(六)加强内部成员的团结,调动成员工作积极性。

第三条  副会长职能

(一)协助会长处理日常事务,协调各部门工作;

(二)完成会长交代的任务;

(三)特殊时间段,代理会长工作;

(四)负责指导、监督各部门的工作,并进行考评。

第四条  主任、部长(副主任、副部长)职能

(一)负责执行会长要求落实完成的各项工作任务,组织并主持召开部门例会;

(二)负责分配、协调本部门成员开展相关内部工作,并予以指导、监督;

(三)负责做好与本分会其它部门部长在相关工作上的协调与沟通;

(四)副部长负责协助部长开展相关工作,完成部长交代的任务。

第五条  办公室职能

(一)办公室是本会内部的综治机构,负责各部门工作的协调与联系;

(二)负责起草、整理本会所需的各种资料、文件等,完成内部管理工作;

(三)负责本会各项工作会议的组织和记录;

(四)负责在活动中对其他部门工作作出指导与监督;

(五)负责本会财务、成员资料的管理及办公室用品的购买和保管;

(六)负责联络本会成员及其它组织机构相关人员参加有关工作会议或活动。

第六条  宣传部职能

(一)负责本分会活动的宣传、海报设计、摄影、摄像等工作,并将活动成果总结成文字材料进行报道;

(二)及时向同学传达校院校健康教育活动信息;

(三)负责本分会和学院团委《财经人》编辑部、学生会宣传部的联系与合作,通过各种形式宣传本分会,提升本分会形象,扩大本分会在学院内外的影响力,为本分会的进一步发展创造良好的外部环境。

第七条  拓展部职能

(一)负责根据心理中心和学院心理辅导站传达的工作指示,组织开展相关健康教育活动;

(二)负责根据我院学生心理需求自主策划有关活动,并在活动进行之前完成活动策划书、资金预算及相关申请活动;

(三)负责在会长的指导下,安排、组织本分会内外各类工作与活动的实施;

(四)负责与本分会其他部门的沟通,做好活动的人事及细节流程安排;

(五)承担本分会会议及活动所需的多媒体制作工作;

(六)在没有具体活动的时期,着力于本分分会总体发展规划,并提出建设性建议。

第八条  外联部职能

(一)负责本分会与学校,各二级学院其它学生组织的联系与合作,拓展本分会活动空间;

(二)负责建立本分会与院内外相关单位的业务联系,扩大本会可利用的资源;

(三)负责学院健促分会与其它学院健促分会保持良好的联系和沟通,开展业务交流,相互学习,在适当时候举行联谊活动。

第九条  部门成员职能

(一)负责完成本部门内部各项工作任务;

(二)积极参加本会及所在部门组织的各项活动;

(三)及时向所在部门部长报告相关工作及活动进展情况。

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